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Intelligence artificielleDeux heures par jour, rendues à votre équipe
L'IA générative appliquée aux tâches réelles d'une TPE
« Ce devis me prenait une heure. Maintenant, dix minutes — et je le relis au lieu de le taper. »
Durée14 heures
ModalitéClasse virtuelle, 4 à 8 participants
PublicDirigeants, assistants de direction, commerciaux, fonctions administratives
Tarif560 € HT par participant
Ce que ça change
L'IA générative appliquée aux tâches réelles d'une TPE.
À la fin des deux journées, chaque participant est reparti avec trois tâches de son propre travail effectivement automatisées — pas une démonstration, ses vrais documents.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant est capable de :
- Identifier, dans son propre poste, les tâches où l'IA fait gagner du temps et celles où elle en fait perdre
- Rédiger une consigne (prompt) qui produit un résultat directement exploitable, sans dizaine d'allers-retours
- Produire et corriger des écrits professionnels : devis, relances, comptes rendus, réponses clients
- Vérifier une production de l'IA et repérer une réponse fausse mais plausible
- Appliquer les règles de confidentialité : ce qu'on ne saisit jamais dans un outil en ligne
Programme détaillé
Demi-journée 1 — Ce que fait réellement un outil d'IA
- Ce qui se passe quand vous posez une question : la génération de texte expliquée sans jargon
- Pourquoi l'outil invente parfois, et pourquoi il le fait avec assurance
- Panorama des outils utilisables en entreprise et de leurs différences pratiques
- Premier atelier : faire produire un texte utile en trois consignes successives
Demi-journée 2 — Écrire des consignes qui tiennent
- L'anatomie d'une consigne efficace : rôle, contexte, format attendu, contraintes
- Fournir ses propres documents comme matière première
- Construire une bibliothèque de consignes réutilisables pour son poste
- Atelier sur les documents apportés par les participants
Demi-journée 3 — Les usages qui rapportent
- Devis, relances impayés, réponses à appel d'offres, comptes rendus de réunion
- Traduction et rédaction commerciale : les limites à connaître
- Traitement d'un tableau ou d'une liste de données
- Atelier : automatiser trois tâches récurrentes de son propre travail
Demi-journée 4 — Sécurité, droit et mise en place
- Ce qu'on ne saisit jamais : données clients, prix, éléments couverts par le secret
- Données personnelles et RGPD : le cadre applicable à ces outils
- Qui est responsable de ce que l'IA a écrit — et comment le vérifier avant envoi
- Rédaction de la charte d'usage de l'entreprise et plan d'action à 30 jours
Modalités, évaluation et accès
- Public concerné
- Dirigeants, assistants de direction, commerciaux, fonctions administratives
- Prérequis
- Savoir utiliser un navigateur web et une messagerie. Aucune connaissance technique en informatique n'est requise.
- Moyens pédagogiques
- Formation à distance en classe virtuelle, en groupe de 4 à 8 participants. Séquences de 3 h 30 (demi-journées), planifiées avec l'entreprise pour ne pas arrêter l'activité. Chaque séance alterne apport, démonstration et atelier sur les propres documents des participants. Un accès aux supports et aux fichiers travaillés est remis à l'issue de la formation.
- Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont par questionnaire et échange téléphonique avec le formateur. Évaluation continue par les productions réalisées pendant les ateliers. Évaluation finale des acquis en fin de parcours. Attestation de fin de formation remise à chaque participant. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à trois mois auprès de l'entreprise.
- Délais d'accès
- Inscription possible jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage. Lorsque la formation est financée par un opérateur de compétences, le délai de traitement de l'accord de prise en charge conditionne la date d'entrée : comptez généralement de deux à six semaines entre la demande et le démarrage, selon l'OPCO.
- Accessibilité
- Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les modalités (rythme, supports, outils d'assistance) sont adaptées au cas par cas avec notre référent handicap, à contacter à l'adresse contact@lebonpalier.fr avant l'inscription afin d'étudier les aménagements nécessaires.
- Tarif
- 560 € HT par participant — hors financement. Selon votre opérateur de compétences et l'effectif de l'entreprise, la prise en charge peut couvrir tout ou partie de ce montant. Aucune avance n'est demandée lorsque la subrogation de paiement est acceptée.
- Indicateurs de résultats
- taux de satisfaction et d'atteinte des objectifs — publiés dès la fin des premières sessions
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